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La gestion des données utilisateur (UDM) permet de traiter les problèmes liés aux données non structurées. Ces données, générées par les utilisateurs, peuvent entraîner: croissance non contrôlée, complexité liée à la gestion du nombre important de fichiers, non respect des lois…. La solution Northern facilite la gestion des données d’une manière contrôlée et défendable.

Demande accrue des besoins de gestion des données

Le nombre d’organisations cherchant à introduire des pratiques proactives de gestion des données non structurées augmente rapidement. Les principaux facteurs sont les suivants : environnement réglementaire de plus en plus contraignant, besoin croissant des organisations d’utiliser pleinement les données qu’elles génèrent, incidents entraînant la perte de données importantes…

KPMG explique comment la gestion des données non structurées aide les entreprises à faire face à la pression croissante de l’environnement réglementaire – applicable à toutes les industries, avec une considération plus particulière pour les secteurs fortement réglementés tels que la finance et la santé.
Forrester et KPMG avertissent sur l’importance croissante de la gouvernance des données et sur l’importance de fournir des données plus dynamiques et de meilleure qualité dans les processus de prise de décision.
CIO Magazine souligne les dangers posés par les données obscures non structurées (Dark Data); les risques juridiques, réglementaires, de renseignement et de réputation ainsi que les possibilités de remédiation.
Le Compliance, Governance, and Oversight Council met l’accent sur l’importance de la gestion des données lors des activités de transformation ou d’intégration d’éléments dans le cloud ou des données collaboratives dans le catalogue de services de fichiers.
Gartner cite l’accélération continue de la croissance des données, fruit de nombreuses forces convergentes, qui conduit tout droit à la création d’un cauchemar dans la gestion des données non structurées tant en gestion de croissance qu’en sécurité. Cela exige des changements dans la culture organisationnelle elle-même et la responsabilisation des acteurs en entreprise.
Cap Gemini explique pourquoi les organisations qui veillent à la conformité règlementaire le font grâce à une gestion de données inter fonctionnelle.

En gérant de manière proactive les données non structurées, faisant de l’utilisation de cadres systémiques un élément intégré des pratiques de travail, les organisations sont en mesure de répondre aux besoins critiques de l’entreprise et de réaliser une valeur durable.

Besoins et gains transversaux

Chaque département d’une organisation peut avoir des besoins fonctionnels propres et distincts sur l’utilisation du système de fichiers. Northern permet d’adresser ceux-ci de différentes façons.

Endiguer l’utilisation inefficace des systèmes de fichiers
Du CDO, des équipes de l’infrastructure et celles de conformité des données jusqu’aux employés individuels, un service de fichiers bien structuré et utilisé efficacement offre des avantages dans toute l’entreprise.
Améliorer la conformité et la protection des données
Faire de la conformité réglementaire et de la protection des données une partie intégrante du tissu organisationnel s’avère être une solution efficace pour répondre à ces besoins fondamentaux.
Gérer les données à travers leur cycle de vie
Principalement sous la responsabilité d’une équipe de gestion des documents ou de gestion du cycle de vie de l’information, mais apportant une valeur ajoutée à plusieurs processus organisationnels.
Refacturation du service de fichiers par client
Pour les fonctions de direction financière et gestion des systèmes informatiques de l’organisation, une méthode automatisée de facturation de l’utilisation des services constitue un puissant facteur de motivation pour le changement organisationnel.
Augmenter le niveau de service de stockage
L’alignement des besoins fonctionnels ainsi que le besoin de fournir du libre-service, transforment le rôle des services infrastructures en un outil de création de valeur aux travers de plus de service, créant une transparence financière et améliorant l’expérience utilisateur.

Northern se concentre sur la fourniture de solutions intégrées aux problèmes de conformité, de gouvernance, de protection et d’efficacité posés par la création et la conservation prolifiques de données non structurées.

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