検索
Close this search box.

ファイル サービス インサイト

Print

ファイル サービス インサイト

これまでになく、2022年には相当な数の組織で非構造化データの管理が進み、その周りに壁を構築するだけでなく、実際に中身を理解したうえでまとめるための措置を講じるようになりました。

IDCは現在、世界のファイル・データの増加率を年間61%としています。 多くの組織は、自分のファイルデータの蓄積が今後このペースで持続することは不可能であることを認めています。 多くの人にとって、その引き金となるのは、コスト削減などの金銭的な事象ものです。クラウドストレージの価格がこれまで予想もしなかったほど大幅に上昇し、ファイルサービスの利用方法に変化が生じました。となると、保管している ファイルデータの健全性は、組織の強さと密接に関係していると言えます。

たとえファイルデータの何を管理するか優先事項が意見は多々あるにしても、重要なのは どこから始めればいいのかを把握するということです。

概要の確立と管理

ハイレベルのインベントリ は-簡単に理解され、また同様に簡単に共有され、明確で防御可能な優先順位付けを可能にする概要であることが重要です。 このような概観を確立することは、ファイルデータをコントロールするための第一歩です。

利益を事前に定量化するのが難しいイニシアチブにリソースを投入することには確かにチャレンジです。 しかし、優先順位をつけることができれば、必要なリソースの投入を決定しやすくなります。このためには、まず最初のステップとして概要を把握することが非常に重要です。コストやタイムラインで優先順位をつけるのではなく、どういう可能性があるのかを把握することがポイントです。

Northernのソフトウェアは、 ファイルサービスインサイトのダッシュボードに次のメトリックス、概要、およびリストを提供します。

  • 一般情報
    • ルート パス (共有、サイト、ドライブ、メールボックス) の総数
    • データの総量
    • フォルダの総数
    • ファイルの総数
    • 共有データと個人データ間の配布
    • タイプごとのルートパスの数(個人、グループ、チーム、部門など)
    • ルートパスタイプごとのファイルとフォルダの数
    • プラットフォームの種類ごとのルートパスの数(NAS、SharePoint、OneDriveなど)
    • プラットフォームの種類ごとのファイルとフォルダーの数
    • ルートパスごとの統計(フォルダ数、フォルダの深さ、最後のアクティビティなど)
  • データの古さの概要
    • アクティブファイルの分析(ホット、ウォーム、クールの三段階にに分けたファイル数とデータ量)
    • 古いファイルの分析(期限切れおよびレガシーファイル数とデータ量)
    • 過去 30 日間に作成されたファイルの数
    • 過去 30 日間にアクセスされたファイルの数
    • ルートパスあたりのホットファイル数(ホットデータの合計に占める割合)
    • ルートパスあたりのレガシーファイル数(レガシーデータの合計に占める割合)
    • ルートパスタイプごとにファイルの古さの概要
    • ルートパスタイプごとのデータの古さの概要
  • 所有権の概要
    • ユニークなファイル所有者の総数
    • タイプごとのファイル所有者の数(管理者、アプリケーション、 ユーザ、コンサルタントなど)
    • 所有者の部門ごとのファイル数とデータ量 (AD プロパティ)
    • 所有者ごとのファイル数とデータ量
    • ルートパスごとの統計(ユニークな所有者の数、部門ごとの所有権など)
  • ファイルタイプの概要
    • ユーザー生成ファイルの分析(データ量、ファイル数、シェア数の合計)
    • アプリケーション生成ファイルの分析(データ量、ファイル数、シェア数の合計)
    • ユニークなファイル拡張子の総数
    • ファイル拡張子(およびデータ量)がないファイルの数
    • ファイル拡張子と拡張子カテゴリごとのファイル数とデータ量
    • ファイルタイプごとの最新のアクティビティ
    • ルートパスとファイル拡張子ごとの統計(カウント、ボリューム、古さを含む)
  • アクセス許可の概要
    • ルート パス レベルでのフォルダアクセス許可
    • 各ルートパスに明示的なアクセス許可を持つフォルダの数
    • 各ルートパス内の明示的なアクセス許可エントリ(ACE)の数
    • 管理者グループがアクセスできないルートパスの数
    • EVERYONEがアクセスできるルートパスの数とアクセスの種類
    • レガシーグループとユーザーがアクセスできるルートパスの数
    • 作成者所有者がアクセス許可エントリを持つルートパスの数
    • SharePoint 固有: サイトごとに、他のユーザーと共有されているファイルの数 (共有リンク)

組織は、これらのダッシュボードが提供するインサイトを使用して、すぐにアクションに進めたり、トレンドの偏差を監視して、これらの偏差が発生したときにアクションが必要かどうかを評価したりできます。 各シナリオで、組織は価値を認識し、ファイルデータを習得し始めています。

参考・類似記事

ファイルサービスの利用状況を可視化ーコストとリスクをコントロールする最初の一歩

チームのファイルサービスの利用状況の洞察をマネージャーに与える

次のステップ

ファイル サービス がどのように使用されているかについての洞察を得る準備ができたら、御社を担当するアカウント マネージャーまたはプロフェッショナル サービス チームにお問い合わせください。

 

上部へスクロール